Waterdispenser kiezen voor kantoor: de checklist
Een waterdispenser staat jaren in de pantry. Deze tien punten helpen je kiezen, of je nu offertes vergelijkt of voor het eerst kijkt. Bij elk punt staat de vraag die je aan een aanbieder stelt.
Eerst: wat moet de dispenser doen?
Begin bij het team, niet bij het apparaat. Alleen water? Of ook iets dat de blikjes fris vervangt? Wat er allemaal te koop is, van een simpele koeler tot een waterdispenser voor kantoor met smaak en vitamines, staat in waterkoeler of waterdispenser.
De checklist in tien punten
1Aansluiting. Op de waterleiding (kraan en stopcontact) of op flessen (alleen stopcontact). Wat is er nodig op de plek, en kan het allebei? Meer in leidingwaterkoeler of waterkoeler met flessen.
2Ruimte en maat. Tafelmodel, inbouw of staand model. Wat zijn de maten, en moet er iets verbouwd worden?
3Wateropties. Plat, gekoeld, bruisend, heet. Welke soorten water komen eruit, en wat kost bruiswater extra?
4Smaak en vitamines. Alleen water, of ook smaakwater en boosts. Hoe komen de smaken in het apparaat (cartridge, siroop, poeder) en wie vult ze bij?
5Hoeveel drinks. Reken op 1 tot 3 per persoon per dag. Voor hoeveel mensen is één apparaat genoeg? Zie hoeveel waterdispensers op kantoor.
6Hygiëne en onderhoud. Wie reinigt het apparaat, hoe vaak, en wie vervangt de filters?
7Totale kosten. Niet alleen de huur of aanschaf, ook flessen, CO2, filters, service en bezorging. Wat betaal ik per maand alles bij elkaar?
8Contract. Hoe lang loopt het contract, wat is de opzegtermijn en wat gebeurt er bij een verhuizing?
9Inzicht in verbruik. Zie ik wat er gedronken wordt, voordat de factuur komt?
10Proberen. Kan het apparaat eerst een tijd bij ons staan voordat we tekenen?
Aanbieders vergelijken
Er zijn aanbieders die alleen water leveren en aanbieders die ook smaak en vitamines tappen; sommige verhuren, andere werken met een abonnement of betalen per drankje. Wij zetten H2YO eerlijk naast de bekendste namen. Zie H2YO vergelijken met Aquablu, Dripl en iTapToo, of per aanbieder: alternatief voor Aquablu, alternatief voor Dripl, alternatief voor KRNWTR en alternatief voor Culligan.
Hoe H2YO op de tien punten scoort
| Punt | H2YO |
|---|---|
| Aansluiting | waterleiding (¾ wasmachinekraan) of flessen van 18,9 liter, zelfde prijs |
| Ruimte en maat | staand, 32 × 44 × 147 cm, geen inbouw |
| Wateropties | plat, gekoeld, bruisend; geen heet water |
| Smaak en vitamines | vier suikervrije smaken, vier boosts, uit gesloten cartridges die automatisch worden nageleverd |
| Hoeveel drinks | 400 per maand inbegrepen, voor ongeveer 15 tot 30 mensen |
| Hygiëne en onderhoud | onderhoud, reiniging en filters inbegrepen |
| Totale kosten | €185 per maand excl. btw, alles inbegrepen; meerverbruik op dezelfde factuur |
| Contract | 60 maanden, opzegtermijn 3 maanden |
| Inzicht in verbruik | dashboard met drinks per dag en favoriete smaken |
| Proberen | twee weken proefplaatsing op volle capaciteit |
Vragen over een waterdispenser kiezen
Welke waterdispensers zijn geschikt voor bedrijven?
Is huren of kopen beter?
Waar zet je een waterdispenser op kantoor neer?
Volgende stap
Twee weken in jullie pantry. Daarna beslissen jullie.
€185 per maand excl. btw · 400 drinks · twee weken proberen