H2YO station naast een sta-tafel met een glas bruiswater in een lichte kantoorruimte

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026 · Leestijd: 7 minuten

Vitaliteit op de werkvloer: wat werkt voor medewerkers, wat kost het

Vitaliteit klinkt als een programma met workshops en apps. In de praktijk gaat het om een paar keuzes in de werkomgeving die je één keer goed regelt. Hieronder de cijfers, de stappen, de kosten en de maatregelen die je zelf in de hand hebt.

Download de brochure

Waarom vitaliteit van medewerkers een werkgeversvraag is

Verzuim is de meest zichtbare kant. Over heel 2025 lag het ziekteverzuim van werknemers in Nederland op 5,4 procent. In het eerste kwartaal van 2026 was het 5,8 procent, hoger dan het gemiddelde van 5,0 procent sinds 1996.

Hoe groter het bedrijf, hoe hoger het verzuim. In het eerste kwartaal van 2026 was het bij bedrijven met 10 tot 100 werknemers 5,0 procent en bij bedrijven met 100 of meer werknemers 6,8 procent.

Daarnaast werkt een deel van het team door met klachten. In 2025 had 20,7 procent van de werknemers burn-outklachten, en 8,8 procent van het meest recente verzuim kwam door psychische klachten, overspannenheid of burn-out.

Vitaliteit is dus geen extraatje voor de kerstborrel. Het gaat over hoeveel mensen er morgen zijn, en hoe ze zich voelen als ze er zijn.

5,4%

ziekteverzuim van werknemers over heel 2025

Bron: CBS, 2026

6,8%

verzuim bij bedrijven met 100 of meer werknemers, eerste kwartaal 2026

Bron: CBS, 2026

20,7%

van de werknemers heeft burn-outklachten (2025)

Bron: RIVM, op basis van NEA (CBS en TNO)

Vitaliteitsbeleid in vijf stappen

Een vitaliteitsbeleid hoeft geen dik document te zijn. Met deze vijf stappen heb je er een die werkt in de praktijk.

  1. 1Meten. Begin bij wat je al hebt: het verzuimcijfer, de uitkomsten van het medewerkersonderzoek en de RI&E. Elk bedrijf met minimaal één medewerker moet een RI&E hebben, met een plan van aanpak als vast onderdeel.

  2. 2Kiezen. Kies twee of drie maatregelen die passen bij wat je meet. Liever drie dingen die blijven dan tien die na een maand verdwijnen.

  3. 3Budget. Spreek een bedrag per jaar af en leg vast waar het aan opgaat. Hoe je dat opbouwt, staat in het volgende hoofdstuk.

  4. 4Invoeren. Regel het in de werkomgeving, niet in een nieuwsbrief. Wat dichtbij en zichtbaar is, hoeft niemand te onthouden.

  5. 5Bijhouden. Kijk elk kwartaal naar dezelfde cijfers als bij stap 1. Wat niet gebruikt wordt, stop je; wat wel werkt, houd je vast.

Vitaliteitsbudget: wat werkgevers uitgeven en waar het aan opgaat

Wat een goed vitaliteitsbudget is, verschilt per bedrijf, per sector en per team. Wij noemen daarom geen gemiddeld bedrag, maar een indeling in drie posten die je zelf invult.

  • Structureel.

    Wat elke dag beschikbaar is voor iedereen: goed drinkwater, een gezonde pantry, een werkplek die klopt. Eén keer regelen, daarna loopt het.

  • Periodiek.

    Een vitaliteitsprogramma voor werknemers: een check, een training, een beweegweek. Goed om energie te geven, maar het bereikt vooral wie zich opgeeft.

  • Individueel.

    Een persoonlijk budget dat medewerkers zelf besteden, bijvoorbeeld aan sport of een coach. Vrij te kiezen, maar lastig te volgen.

Zet de structurele post bovenaan. Die bereikt iedereen, elke dag, ook de collega die zich nooit voor een workshop aanmeldt. Programma's en persoonlijke budgetten komen daar bovenop.

Verzuim verlagen en medewerkerstevredenheid verhogen: de maatregelen op een rij

Zeven maatregelen die je als werkgever zelf in de hand hebt. Geen ervan is een wondermiddel. Samen maken ze de gezonde keuze de makkelijke.

  1. 1Drinken binnen handbereik. Gekoeld water, en iets met smaak, op een plek waar iedereen toch al langsloopt.

  2. 2Bewegen in het werk. Staand of lopend overleggen, de trap in plaats van de lift, een bureau dat in hoogte verstelt.

  3. 3Echte pauzes. Een plek om even weg te zijn van het scherm, en leidinggevenden die zelf ook pauze nemen.

  4. 4Werkdruk bespreekbaar. Maak werkdruk een vast onderwerp in het teamoverleg, niet pas een gesprek na een ziekmelding.

  5. 5Een gezonde pantry. Fruit en suikervrije dranken vooraan, niet alleen koek en blikjes.

  6. 6Licht en lucht. Daglicht, frisse lucht en een temperatuur waarin je kunt werken.

  7. 7Snel contact bij verzuim. Bel in de eerste week, met aandacht voor de persoon en niet alleen voor de planning.

Medewerkerstevredenheid zit vaak in de kleine dingen: merk je als medewerker dat de werkgever het meent? Een maatregel die je elke dag ziet, zegt daarover meer dan een campagne van één week.

Hydratatie op kantoor: een maatregel voor iedereen, elke dag

Het Voedingscentrum adviseert volwassen vrouwen elke dag minstens 1,4 liter te drinken en mannen minstens 1,4 tot 1,8 liter. Koffie en thee tellen mee.

Dorst komt pas bij 1 tot 2 procent vochtverlies. In dat bereik kunnen concentratie, reactietijd en kortetermijngeheugen al achteruitgaan. Wie op een drukke dag alleen drinkt als hij dorst heeft, loopt dus steeds iets achter.

Daarom is drinken een goede eerste maatregel: het raakt iedereen, elke dag, en het vraagt niets van de agenda. Het H2YO station zet gefilterd water in de pantry, plat, gekoeld of bruisend, met vier suikervrije smaken en vitamineboosts. Voor €185 per maand excl. btw, met 400 drinks, installatie, onderhoud en CO2 inbegrepen. Het past bij teams vanaf 15 mensen; reken op 1 tot 3 drinks per persoon per dag.

Meer over gezonde drankjes op kantoor en over H2YO voor HR en vitaliteit.

Een karaf en een glas water op een vergadertafel bij schemerlicht

1,4 L

minimaal drinken per dag voor volwassenen, koffie en thee tellen mee

Bron: Voedingscentrum

1-2%

vochtverlies: daar begint dorst, en daar kan de concentratie al dalen

Bron: Riebl en Davy, 2013

Werkgeluk verhogen zonder campagne: de omgeving doet het werk

Gezondheid is een ontwerpvraagstuk. Zeggen "drink minder frisdrank" werkt niet. Een beter glas neerzetten wel. Mensen drinken meer water als water lekkerder is, en als het staat waar ze toch al langslopen.

  • Niets afpakken. De blikjes mogen blijven; er komt een betere keuze bij.

  • Geen wijzend vingertje. Smaak en bruis doen het werk.

  • Zichtbaar. In de pantry, waar de koffie toch al wordt gehaald.

Het station is er in iedere RAL-kleur en met jullie logo. Zo laat de pantry ook aan bezoekers en sollicitanten zien dat jullie nadenken over de werkomgeving.

Veelgestelde vragen over vitaliteit op het werk

Wat is vitaliteit op het werk?
Hoe fit, betrokken en energiek medewerkers zich voelen tijdens hun werk, en hoe goed ze dat volhouden. Het gaat over lichaam en hoofd tegelijk.
Wat hoort in een vitaliteitsplan van de werkgever?
De uitgangssituatie (verzuim, medewerkersonderzoek, RI&E), twee of drie gekozen maatregelen, een budget per jaar, wie het uitvoert en wanneer je meet. Houd het op één A4.
Moet een werkgever iets met vitaliteit doen?
Elk bedrijf met minimaal één medewerker moet een RI&E hebben, met een plan van aanpak als vast onderdeel. Vitaliteitsmaatregelen bouw je daar logisch op voort.
Hoe verbeter je de vitaliteit van personeel zonder dat het betuttelend voelt?
Voeg iets toe in plaats van iets af te pakken, en zet het waar mensen toch al komen. Een betere keuze in de pantry werkt zonder dat iemand iets hoeft te beloven.
Hoeveel moet een medewerker per dag drinken?
Het Voedingscentrum adviseert volwassen vrouwen minstens 1,4 liter per dag en mannen minstens 1,4 tot 1,8 liter. Koffie en thee tellen mee. Op een heel warme dag is het advies zeker 2 liter.
Wat kost H2YO als vitaliteitsmaatregel?
€185 per maand excl. btw, met 400 drinks per maand, het station, installatie, onderhoud en CO2. Jullie kunnen het station eerst twee weken proberen.

Volgende stap

Begin met één maatregel die je elke dag ziet.

Alles over het H2YO station, de smaken, de vitamines en de prijs, op papier.

Download de brochureProefplaatsing aanvragen

€185 per maand excl. btw·400 drinks·twee weken proberen

Bronnen